ORGANISER UN ATELIER

ORGANISER UN ATELIER - QUELQUES GENERALITES

Prérequis

Organiser un atelier en tant qu'animateur·ice est permis à tout le monde, il est simplement demandé :

  • D'avoir soi-même participé à un atelier La Fresque du Système Terre

  • De se sentir capable de le faire, quitte à s'entraîner avec un cercle restreint de personnes connues et de confiance

  • D'être quelqu'un de sensible et empathique avec les autres

  • De maîtriser le temps pour conserver l'atelier dans les délais recommandés


Recommandations

Il est également très fortement recomandé :

  • D'avoir soi-même participé à un atelier La Fresque du Climat

  • D'être animateur·ice de l'atelier La Fresque du Climat

  • De connaître par coeur l'essentiel des cartes de cet atelier

  • De pouvoir reconstituer la fresque soi-même

  • D'avoir fait face à quelques questions lors d'essais préalables

  • Une autorisation par personne si vous souhaitez diffuser des photos ou captures d'écran de l'atelier, pour des raisons légales

  • Il faut passer environ 1h45-3h pour 68 cartes, ce qui fait entre 1m30s et 3m par carte environ (lecture + réflexion de positionnement).


Egalement : vous avez le droit à l'erreur, personne ne vous blâmera sur un ou deux approximations, et vous ne serez probablement pas expert·e des domaines sur lesquels l'atelier s'aventure ! La meilleure façons de se sentir à l'aise, c'est de s'informer et de se former encore plus ! C'est d'ailleurs précisément le but de cet atelier : faire comprendre la complexité du méta-problème et stimuler la soif de connaissances et la recherche collective de solutions !


Déroulé

Indépendamment de la forme, l'atelier débute par un rapide tour de table pour savoir :

  • qui est qui (afin que tout le monde puisse s'appeler par son prénom)

  • qui fait quoi dans la vie


Puis, il est suivi d'une présentation de l'atelier, essentiellement :

  • d'un rappel de la durée (et des estimations des différentes étapes), de la possibilité de faire des pauses individuelles (les pauses collectives sont très difficilement compatibles avec l'atelier)

  • d'un rappel que les contenus sont basés uniquement sur des sources reconnues, officielles et dont la liste exhaustive se trouve sur le site de l'atelier

  • d'un rappel à la bienveillance collective, tout le monde n'étant pas au même niveau de connaissances ni ne travaillant dans les mêmes secteurs


Tout au long de l'atelier, il est important de faire remarquer plusieurs choses au participant·e·s :

  • certaines cartes ont une couleur spéciale de titre (les types de ressources en bleu, les limites planétaires en noir sur rouge, les effets négatifs en rouge sur fond noir, le début et la fin en vert)

  • la carte 61 a des flèches et deux couleurs de fond la reliant à ses cartes liées, et peut être positionnée à 90°

  • il y a des indices sur quasiment toutes les cartes pour les relier aux autres

  • inciter une fois la fresque constituée à trouver un maximum de sous-titres au cartes et à les grouper, dans une seconde partie, tout le monde peut le faire à la fois

  • enfin, dans le temps restant, avant de faire un dernier tour de table, inciter à trouver quelques solutions pour faire germer l'envie d'aller plus loin


Idem, l'atelier doit finir par un dernier tour de table pour permettre à tout le monde :

  • de donner un avis

  • d'évoquer ses envies créées par le fait d'avoir participé

  • de comprendre qu'il est possible de d'animer soi-même l'atelier, à l'aide des ressources sur le site !

Notez qu'il est possible de regrouper tous les groupes en un seul pour clôturer l'atelier et faire un tour de table global, c'est plus enrichissant.


Eventuellement, notifier l'équipe qu'un atelier a eu lieu en remplissant (en tant qu'animateur·ice) le formulaire de comptage des participant·e·s.

ORGANISER UN ATELIER EN PRESENTIEL

Organiser un atelier en présentiel est différent d'organiser un atelier en ligne, et a ses avantages et inconvénients.

Pour organiser un atelier en présentiel, il vous faudra :

  • avoir au préalable imprimé le matériel (les cartes), ce qui peut demander un tarif non négligeable auprès d'un imprimeur professionnel, souvent dégressif dans la masse, un jeu de cartes par groupe, ou avec une imprimante suffisamment précise (le format idéal des cartes est d'environ 14-15 centimètres de long)

  • être au moins 10 minutes en avance pour préparer une table d'au moins 3m x 2m (parfois en assemblant plusieurs tables ou bureaux côte à côte), entièrement vide

  • poser une nappe en papier opaque et sans motif, blanche, et l'accrocher ou la scotcher rapidement à la table pour qu'elle ne bouge ni ne s'envole pas

  • trier les cartes par lot (et numéro) pour aller plus vite

  • amener au moins un feutre ou crayon large, crayon à papier, stylo, par participant·e, si possible de plusieurs couleurs lisibles

  • disposer de quoi garder un oeil sur le temps

  • au maximum 9 personnes par groupe, et 2 à 4 groupes au maximum selon votre niveau d'expertise et d'expérience

ORGANISER UN ATELIER EN LIGNE

Organiser un atelier en ligne est assez simple, il vous faudra :

  • Une bonne connexion à Internet

  • Un compte Mural.io (outil retenu pour être homogène avec les autres fresques)

  • Un logiciel de visioconférence type Teams, Discord, Zoom, Slack, ...

  • Cloner le template Mural de l'atelier (en français) : https://app.mural.co/t/theearthsystemfresco3101/template/1219e8dc-0129-46b1-89e2-270f7a0551a1

  • Envoyer les invitations de la visioconférence et du mural ainsi créé aux 6 à 9 personnes et leur préciser qu'en cas de déconnexion, il suffit de rejoindre en utilisant les liens à nouveau.

  • Présenter l'atelier rapidement (en 5 minutes)

  • Présenter l'outil Mural rapidement (en 5 minutes)

  • Au maximum 9 personnes, un seul groupe (il faut quitter les conversations pour animer plusieurs atelier, c'est beaucoup trop complexe et déstabilisant)


De manière générale, attendez-vous à rallonger la durée totale d'environ 15-20 minutes quand il est oragnisé en ligne, du fait que tout le monde n'est pas aussi à l'aise avec le numérique.

N'oubliez pas d'utiliser Ctrl/Shift + Clic pour sélectionner en masse les objets à déplacer, pour les regrouper au cas où quelqu'un les dégroupe, et de demander Ctrl + Z pour annuler si quelqu'un supprime accidentellement des cartes, et n'oubliez pas que vous pouvez verrouiller des objets en tant qu'animteur·ice dans Mural.

Enfin, n'oubliez pas qu'une solution/correction de l'atelier est disponible en ligne, à la fin des sources de l'atelier, sur le site !

Bon nombre de choses restent encore à définir, revenez visiter cette page de temps en temps !

Pour l'instant, n'hésitez pas à utiliser tout ce matériel comme bon vous semble !

Vous pouvez contacter l'auteur pour plus d'informations. Du nouveau arrive bientôt... :)


"Eh bien... Je suis né hier."
(Ultron, Avengers: Age of Ultron)